1С 7.7: ТиС. Отправка счета в PDF по e-mail.

Как показала практика, у многих компаний рано или поздно возникает задача формирования печатных форм из 1С для отправки клиентам. Нашими специалистами была разработана внешняя печатная форма счета для документа "ЗаявкаПокупателя" конфигурации Торговля и Склад 1С:Предприятие 7.7 с возможностью отправки счета по e-mail в формате PDF. Выполняемые обработкой действия условно можно разбить на несколько этапов: печать счетов в формате PDF из 1С, наложение печати и подписи, т.е. формирование документов с печатью и подписью из 1С и, наконец, отправку полученных документов из 1С. Данная обработка реализует отправку счета полностью автоматически в один-два клика непосредственно из 1С.

Ключевыми возможностями обработки являются:

- Обработка выполнена в виде внешей печатной формы и совместима с любыми конфигурациями Торговля и Склад 1С:Предприятие 7.7, в том числе и с достаточно старыми релизами (работоспособность тестировалась, начиная с релиза 7.70.927). Т.к. обработка выполнена в виде внешней печатной формы, для ее установки не требуется внесение изменений в конфигурацию или привлечение специалистов по 1С, осуществить установку обработки сможет любой пользователь ПК.

- Отправка печатной формы счета 1С по E-Mail предельно проста и осуществляется в несколько кликов мышью. Имя и адрес получателя при этом берутся из справочника "Контрагенты", т.о. если у вас в базе изначально были прописаны e-mail адреса каждого контрагента, то приступить к работе с данной обработкой вы сможете уже сейчас.

- Поддерживаются два метода формирования PDF файлов, с использованием внешней компоненты Yoksel и при помощи виртуального принтера BioPDF, скачать и установить который можно со страницы загрузок. В первом варианте результирующий PDF содержит весь счет как картинку, во втором варианте PDF содержит несколько объектов и слоев. Посмотреть разницу между методами можно скачав файлы обеих вариантов (см. страницу разработки)

- Реализована возможность проставления печати и подписи в макете печатной формы счета. Клиенты получат счет на оплату точно в таком же виде, как если бы вы его распечатали, поставили печать, подписали, отсканировали и отправили клиенту по электронной почте или факсу. Использование данной обработки позволяет сэкономить время ваших сотрудников и затраты на бумагу, теперь все эти операции осуществляются в несколько кликов мышью непосредственно из 1С. Отправка счета клиенту занимает всего несколько секунд, ошибки персоонала при этом сведены к минимуму. Думаю всем знакома ситуация, когда клиентов много, счета распечатываются, отправляются по факсу или сканируются, и найти нужный документ, если его, к примеру, забыли отправить даже через несколько дней уже нереально. Теперь просто достаточно найти нужный счет (заявку покупателя) в журнале документов 1С и нажать кнопку "Отправить".

- Отправка по электронной почте также возможна двумя методами, с использованием стандартной компоненты v7plus.dll и используемого почтового клиента по-умолчанию (т.е. в результате формируется письмо со вложением счета в формате PDF в вашем почтовом клиенте, например, если вы пользуетесь Microsoft Outlook или Outlook Express, то отправленное письмо останется у вас в исходящих), либо напрямую, без обращения к используемому почтовому клиенту (с использованием внешней компоненты ROM-Mail.dll).

- При желании можно вести учет отправленных счетов в электронном виде с помощью журнала регистрации 1С:Предприятие (данная возможность по-умолчанию не входит в комплект поставки, если вам необходим подобный учет - условия, формат записи в журнале регистрации и т.п. оговариваются при предварительном согласовании).

- Полностью настраиваемый макет печатной формы счета. Вы можете разместить логотип вашей компании, а также любую другую инфорамацию (рекламу, условия поставки товара, дополнительные контактные телефоны и адреса e-mail и т.п.), внешний вид макета уточняется с вами по предварительному согласованию перед покупкой обработки и входит в стоимость.